La documentación es un pilar central en el trabajo de los museos, no se trata solo de registrar datos, sino de contextualizar los objetos para comprender su valor, procedencia y significado cultural. Una buena documentación permite identificar, conservar y gestionar el patrimonio, además de facilitar la investigación, la educación y el acceso al conocimiento. También cumple un rol ético y legal fundamental, al verificar la procedencia de las piezas y responder ante casos de tráfico ilícito o restitución. En ese sentido, se ha planteado la iniciativa DOCUMENTAPERU, que invita a participar de manera abierta a la comunidad museal que: realiza la documentación en museos o interesadas con la documentación patrimonial.