
Целью работы ÑвлÑетÑÑ: оÑущеÑтвление Ð¿Ð¾Ð²Ñ‹ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ ÑкороÑти и качеÑтва внутреннего документооборота в ÐО «БалтийÑÐºÐ°Ñ Ð˜Ð½Ð¶Ð¸Ð½Ð¸Ñ€Ð¸Ð½Ð³Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐšÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ». Задачи работы: 1) оÑущеÑтвить анализ деÑтельноÑти ÐО «БалтийÑÐºÐ°Ñ Ð˜Ð½Ð¶Ð¸Ð½Ð¸Ñ€Ð¸Ð½Ð³Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐšÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ»; 2) определить информационные потребноÑти перÑонала при выполнении их должноÑтных обÑзанноÑтей; 3) выработать набор требований к внедрÑемой ÑиÑтеме Ñлектронного документооборота; 4) оÑущеÑтвить подбор программного продукта автоматизации документооборота; 5) разработать мероприÑтиÑ, ÑвÑзанные Ñ Ð²Ð½ÐµÐ´Ñ€ÐµÐ½Ð¸ÐµÐ¼ информационной ÑиÑтемы автоматизации документооборота; 6) раÑÑчитать оÑновные выгоды от Ð²Ð½ÐµÐ´Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑиÑтемы Ñлектронного документооборота. Работа выполнÑлаÑÑŒ на материалах компании ООО «1С». Методы иÑÑледованиÑ: Ñбор и обработка данных, анализ данных, Ñравнительный анализ, мультикритериальный анализ решений, моделирование бизнеÑ–процеÑÑов, поÑтроение календарного плана, методы оценки ÑффективноÑти проектов. ОÑновные результаты работы: 1) выработан набор требований к внедрÑемой ÑиÑтеме; 2) оÑущеÑтвлён подбор программного продукта автоматизации документооборота; 3) раÑÑчитаны оÑновные выгоды от Ð²Ð½ÐµÐ´Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑиÑтемы. ПрактичеÑÐºÐ°Ñ Ð·Ð½Ð°Ñ‡Ð¸Ð¼Ð¾Ñть работы внедрение ECM - ÑиÑтемы обеÑпечивает оптимизированный процеÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð¾Ð¾Ð±Ð¾Ñ€Ð¾Ñ‚Ð° в компании. Выводы. Цель доÑтигнута, вÑе задачи выполнены и определена облаÑть Ð¿Ñ€Ð¸Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ€ÐµÐ·ÑƒÐ»ÑŒÑ‚Ð°Ñ‚Ð¾Ð².
The purpose of the research is Improving the speed and quality of internal document flow in Baltic Engineering Company LLC. Tasks of the work: 1) Carry out an analysis of the activities of Baltic Engineering Company LLC; 2) Select a document automation software product; 3) Calculate the main benefits from the implementation of an electronic document management system. The research was carried out based on LLC «1С». Research methods: data collection and processing, data analysis, comparative analysis, multi-criteria decision analysis, business process modeling, scheduling, methods for assessing project effectiveness. The main results of the study: 1) An analysis of the activities of Baltic Engineering Company LLC was carried out 2) The information needs of personnel in performing their job duties have been identified. 3) A set of requirements for the implemented electronic document management system has been developed; 4) Selection of a document automation software product was carried out; 5) Developed measures related to the implementation of an information system for document automation; 6) The main benefits from the implementation of an electronic document management system have been calculated. The practical significance of the work is determined by the results of the performance assessment: the implementation of the ECM system ensures an optimized document flow process in the company. Conclusions. The goal has been achieved, all tasks have been completed and the scope of application of the results has been determine.
ECM, ÑиÑÑема ÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾ÑпоÑаÑивнÑм конÑенÑом, пÑÐ¾ÐµÐºÑ Ð²Ð½ÐµÐ´ÑениÑ, construction company, document flow, enterprise content management system, 1c, ÑÑÑоиÑелÑÐ½Ð°Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ, implementation project
ECM, ÑиÑÑема ÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾ÑпоÑаÑивнÑм конÑенÑом, пÑÐ¾ÐµÐºÑ Ð²Ð½ÐµÐ´ÑениÑ, construction company, document flow, enterprise content management system, 1c, ÑÑÑоиÑелÑÐ½Ð°Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ, implementation project
| citations This is an alternative to the "Influence" indicator, which also reflects the overall/total impact of an article in the research community at large, based on the underlying citation network (diachronically). | 0 | |
| popularity This indicator reflects the "current" impact/attention (the "hype") of an article in the research community at large, based on the underlying citation network. | Average | |
| influence This indicator reflects the overall/total impact of an article in the research community at large, based on the underlying citation network (diachronically). | Average | |
| impulse This indicator reflects the initial momentum of an article directly after its publication, based on the underlying citation network. | Average |
