Die Ermittlung von Open-Access-Kennzahlen wie Publikationsaufkommen und Open-Access-Anteil ist ein zentrales Anliegen bei verschiedensten Aktivitäten einer Einrichtung, von Drittmittelanträgen bis hin zu Umsetzung und Monitoring einer Open-Access-Strategie. Die Erhebung dieser Kennzahlen stellt in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung dar, insbesondere wenn die Datengrundlage – zum Beispiel durch eine lückenhafte oder nicht vorhandene institutionelle Bibliografie – nicht ausreichend ist. An der TU Berlin wurde daher 2015/16 ein Lösungsansatz für dieses Problem entwickelt, der zuerst für die Antragstellung eines Publikationsfond eingesetzt wurde und anschließend angepasst wurde, um das Publikationsaufkommen und den Open-Access-Anteil wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel des Landes Berlin zu ermitteln. Konkret wurden Publikationsdaten aus bis zu 16 wissenschaftlichen Datenbanken abgefragt und dann in einem selbstgeschriebenen Skript automatisiert aggregiert, normalisiert, auf Dubletten geprüft und analysiert. Auf diese Weise kann eine einheitliche und umfassende Datengrundlage für das Monitoring von Publikationsaktivitäten geschaffen werden. Im Vortrag soll das verwendete Verfahren vorgestellt und diskutiert werden. Mögliche Datenquellen, deren Kombination und Anreicherung kommen zur Sprache, ebenso wie gewonnene Erfahrungswerte aus dem Umgang mit erlebten Hindernissen: die Zuordnung der Forschenden zur korrekten Einrichtung, das Fehlen von Angaben zur Verantwortlichkeit der Zahlung von Artikelgebühren, stark variierende Publikationsmuster in den verschiedenen Fachdisziplinen und nicht zuletzt technische Einschränkungen sowie das Fehlen verbindlicher Standards bei der Berechnung von Open-Access-Kennzahlen. Zum Abschluss werden Grenzen der Vorgehensweise angesprochen sowie Maßnahmen, die sich daraus ergeben, um die institutionelle Datengrundlage zu verbessern und so ein besseres Monitoring zu erlauben.