Організаційна документація є невід’ємним елементом в управлінні будь-якого підприємства, установи та організації незалежно від характеру й змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, компетенції, структури тощо. Організаційні документи служать правовою основою діяльності організації. Вони забезпечують реалізацію функцій організації системи й процесів управління та встановлюють статус і компетенцію установи, його структуру, штатну чисельність і посадовий склад, визначають функціональний зміст діяльності структурних підрозділів та посадових осіб і т. ін. Організаційні документи вважаються дійсними до їх скасування або до затвердження нових, тому вони відносяться до безстрокових.