Informatie en drager vormen samen een tandem. Informatie heeft een drager nodig, of de drager een vel perkament is, een glasnegatief, of een PDF-bestand. Werk je met digitale informatieobjecten, dan ontkom je er niet aan ook meer te weten over de dragers van de informatie, namelijk de bestandsformaten. Bestandsformaten vragen om beleid van de instelling: welke garanties wil of kan de instelling afgeven ten aanzien van duurzaam preserveren. En hoe communiceert de instelling daarover met aanbieders (of gebruikers) van het materiaal. Het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) werkt aan een online hulpmiddel om instellingen te helpen beleid te formuleren rond bestandsformaten. Dit online hulpmiddel wordt de Wegwijzer Voorkeursformaten. De Wegwijzer bestaat uit twee onderdelen: een deel dat via uitleg en voorbeelden instellingen handreikingen wil bieden voor opstellen van beleid, en een deel dat dient als register met informatie over bestandsformaten. De Wegwijzer wordt beheerd door een Expertisegroep Voorkeursformaten die bestaande kennis in nationaal verband bundelt, deelt en verder ontwikkelt.