Forschungsdatenmanagement beschränkt sich nicht auf die technische Speicherung und Archivierung, sondern umfasst einen komplexen Gesamtprozess, der Daten auffindbar, zugreifbar, verstehbar und nachnutzbar macht. Neben der Sicherung der Daten während des laufenden Projektes, durch Backup-Routinen und Speicherung, sollten Forschungsdaten gemäß den Empfehlungen zur guten wissenschaftlichen Praxis mindestens für 10 Jahre gesichert werden. Um Forschungsdaten sachgemäß zu bewahren und anderen zu Nachnutzung- oder Replikationszwecken zur Verfügung zu stellen, empfiehlt es sich, diese in einem fachlichen oder institutionellen Repositorium zu publizieren. Für die Archivierung von Forschungsdaten werden Dateiformate empfohlen, die nicht proprietär sind.