Il contributo presenta l'esperienza dello scrivente nel gruppo di lavoro che ha seguito lo sviluppo del SITAR. In particolare mette in evidenza come la gestione del dato non sia un processo separato dall'acquisizione, analisi, elaborazione e comunicazione del record archeologico. A tale proposito l'autore prende come spunto per la discussione l'archeologia preventiva e mostra come l'innovazione contenuta nel SITAR per essere veramente efficacia deve essere estesa a tutte le fasi del processo archeologico adottando strategie e strumenti coerenti con gli obiettivi della Soprintendenza e quindi del sistema di gestione dei dati da essi implementato.