En el presente proyecto se revisan los aspectos que están impactando administrativa y económicamente la gestión del departamento de Mantenimiento Occidente de la Gerencia de Poliducto de la Vicepresidencia de transporte de Ecopetrol S.A. en sus procesos de compra. La gestión de mantenimiento requiere de insumos para la realización de sus actividades; cuando no hay oportunidad en los suministros se genera reproceso que afecta la confiabilidad de la operación, generan sobrecostos a los procesos de mantenimiento y pérdidas en la ejecución del presupuesto asignado por no hacer un uso efectivo del recurso. El proceso de suministro para Ecopetrol se realiza utilizando dos herramientas informáticas Elipse y SAP; es común escuchar que dos herramientas de gestión de la información no pueden coexistir, se debe definir una sola herramienta de gestión, sin embargo, los documentos de la comunidad académica permiten evidenciar como la integración de sistemas de información es la dinámica empresarial común y existen innumerables entidades que se encargan de hacer este tipo de actividades y lograr la transferencia efectiva de información entre sistemas

In this Project, the aspects that are impacting the economic and administrative management of the Department of Mantenimiento Occidente de la Gerencia de Poliducto de la Vicepresidencia de transporte de Ecopetrol S.A. were reviewed. The maintenance management requires inputs to their activities: When there is no opportunity in the supply, a reprocessing is generated affecting the reliability of the operation, creating cost overruns to the processes of maintenance and lost in the implementation of the budget by not making an effective use of the resource. The supply process for Ecopetrol is performed using two informatics tools: ellipse and SAP; It is common to hear that two tool must be defined; however, the documents of the academic community can demonstrate how the integration of information systems is a common business dynamic and there are innumerable entities that are responsible for making this type of activity and achieve an effective transfer of transfer of information between systems.