As coleções científicas desempenham um papel fundamental na conservação da biodiversidade, servindo como fontes de dados históricos e biológicos essenciais para estudos ecológicos, evolutivos e de conservação. Essas coleções possibilitam o registro e a preservação de espécies, além de oferecerem suporte ao desenvolvimento de políticas públicas e práticas sustentáveis. No contexto atual, a digitalização dessas coleções tem se tornado cada vez mais relevante, pois permite ampliar o acesso às informações, garantir a segurança dos dados e facilitar sua utilização por pesquisadores, gestores ambientais e educadores. A Coleção de Abelhas do Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), campus Pau dos Ferros, destaca-se como um importante repositório de informações sobre a biodiversidade de abelhas da região do semiárido brasileiro. As abelhas desempenham papéis essenciais nos ecossistemas, especialmente como polinizadoras, contribuindo diretamente para a manutenção da flora nativa, a produção agrícola e o equilíbrio ambiental. Assim, organizar e digitalizar o acervo dessa coleção é uma iniciativa estratégica para fortalecer sua relevância científica e promover sua utilização em estudos voltados à conservação da biodiversidade e à educação ambiental. Neste sentido, o trabalho teve como objetivo organizar, atualizar e digitalizar as informações da Coleção de Abelhas do IFRN, campus Pau dos Ferros, com o propósito de criar um banco de dados consolidado e acessível. Para isso, foram utilizados computadores com acesso à internet para a reorganização dos dados em planilhas digitais online, utilizando a ferramenta Google Planilhas (Sheets). No decorrer do trabalho, foram catalogados 1.207 exemplares de abelhas, distribuídos em oito gêneros pertencentes à ordem Hymenoptera. A análise dos dados revelou que os principais locais de coleta foram os municípios de Martins, Pau dos Ferros e Portalegre, destacando a importância dessas áreas para o estudo da biodiversidade no semiárido. Além disso, identificou-se ampla variedade de métodos de coleta utilizados, sendo o ninho armadilha o mais frequente entre eles. A coleção foi formada por contribuições de 197 coletores, com participações realizadas entre os anos de 2015 e 2023. Após o processo de organização e digitalização, a coleção encontra-se devidamente atualizada e estruturada em formato digital, permitindo o resgate das informações sobre todos os espécimes de forma prática e acessível. Essa iniciativa contribui para a preservação do acervo, fomenta estudos científicos e promove a conservação da biodiversidade regional.