Algunos teoricos de la archivistica que escriben sobre el ciclo vital de los documentos de archivo marcan las edades por la cantidad de valor o de uso de tales documentos. Entendiendo que el valor y el uso no son similares para todos los tipos documentales, se plantea el ciclo vital con fechas exactas. La primera edad incluye dos momentos: planificacion y tramitacion; la segunda edad tambien abarca dos momentos: vigencia y plazo precautorio y la tercera edad corresponde a los documentos de conservacion permanente. Se establecen la forma y los plazos de terminacion de la vigencia y del plazo precautorio y se exponen las ventajas de adoptar este sistema.