Introdução: A proposição e elaboração de um projeto de pesquisa demanda a execução de etapas preliminares, incluindo a identificação das necessidades informacionais e a definição do escopo da investigação. O presente estudo se propõe a descrever e apresentar a metodologia colaborativa que foi estruturada e aplicada pelo Ibict desde 2021 para levantamento e identificação de necessidades informacionais a serem consideradas em projetos de pesquisa vinculados à Ciência da Informação e Tecnologia da Informação. Metodologia: A pesquisa possui natureza exploratória e aplicada, com abordagem quali-quantitativa e se desenvolve por meio da realização de cinco procedimentos metodológicos, que incluem a análise sobre metodologias ágeis e as ferramentas colaborativas online (Miro, Mural e FigJam); a estruturação e a aplicação da proposta metodológica; e a sistematização dos resultados das dinâmicas colaborativas realizadas. Resultados: Como resultado, são descritas as características da metodologia aplicada na realização de treze dinâmicas colaborativas que ocorreram durante o período que compreende janeiro de 2021 a maio de 2023. Conclusão: Este trabalho expõe as percepções sobre a aplicação de uma metodologia com características colaborativas e ágeis para auxiliar e orientar o processo de alinhamento de compreensão entre pesquisadores e gestores durante a estruturação de propostas de investigações técnico-científicas voltadas à proposição de infraestruturas e soluções informacionais.