System zamówień publicznych stawia przed osobami zarządzającymi w komórkach zamówień publicznych wysokie kompetencje w zakresie planowania i organizowania postępowań przetargowych, w związku z czym w artykule wyselekcjonowano kluczowe czynniki związane z tym procesem. Przeprowadzono badania na 85 urzędnikach różnych szczebli zatrudnionych w administracji publicznej na stanowisku zamawiającego. Dobór celowy próby miał na celu zebranie jak największej liczby kompetentnych odpowiedzi osób znających specyfikę tego zawodu oraz wyeliminowanie obiegowych i subiektywnych poglądów osób z nim niezwiązanych. Po wyselekcjonowaniu przez ankietowanych najważniejszych czynników zostały one poddane analizie zgodnie z metodyką myślenia sieciowego, co pozwoliło na wyodrębnienie czynników aktywnych i krytycznych, które ze względu na skuteczność działania zostały uznane jako kluczowe. W rolę ekspertów w trakcie analiz prowadzonych przy zastosowaniu wspomnianej metodyki wcieliło się 32 studentów studiów podyplomowych Zamówienia publiczne i partnerstwo publiczno prywatne. Studenci ci reprezentowali zarówno jednostki administracji publicznej, jak i wykonawców biorących udział w postępowaniach przetargowych. Taki dobór próby w zakresie podmiotowym odpowiadał założeniom metodyki, która zakłada zróżnicowanie stanowisk i spojrzenie na analizowany problem z różnych perspektyw.