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Boletín de Innovación Logística y Operaciones
Article . 2020 . Peer-reviewed
Data sources: Crossref
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Boletín de Innovación Logística y Operaciones
Article
License: CC BY NC ND
Data sources: UnpayWall
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Análisis de causas de ineficiencias en servicio al cliente

Authors: Alexander Troncoso Palacio; Álvaro Castaño Álvarez; Jaime Mejía Quiñones; Wendy Sarmiento Campo; Valentina Alarcón Mendoza;

Análisis de causas de ineficiencias en servicio al cliente

Abstract

En toda compañía es fundamental brindar un buen servicio de calidad a sus clientes, debido a que eso la mantendrá posesionada en los primeros lugares dentro de su sector, también es muy importante resolver todas las peticiones, quejas y reclamos de los usuarios para poder satisfacer sus necesidades, pero cuando se incrementan las quejas y reclamos por un deficiente servicio se hace necesario intervenirlas. Por ello se realizó este estudio, el cual se desarrolló en una empresa donde se tienen unos estándares de atención a usuarios de 8 minutos cada uno Con base al análisis del diagrama de Ishikawa, se puede notar que las causas de mayor incidencia tienen en la deficiente atención que se les presta a algunos usuarios, son la falta de entrenamiento y las pocas personas en los puestos asignados Mediante las herramientas de calidad se realizó un proceso de recolección de datos y estudio de posibles causas, con la ayuda del diagrama de causa y efecto se identificó que la causa con más incidencia es la ausencia del personal y falta de capacitación, con las Cartas de Control (por variables o por atributos) se evidenció que se cumplen los estándares de calidad establecidos en el tiempo de espera pero el proceso no se encuentra estable y posteriormente con la Capacidad de Proceso se evidenció que la empresa no cumple con las especificaciones establecidas.

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