Powered by OpenAIRE graph
Found an issue? Give us feedback
image/svg+xml art designer at PLoS, modified by Wikipedia users Nina, Beao, JakobVoss, and AnonMoos Open Access logo, converted into svg, designed by PLoS. This version with transparent background. http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Open_Access_logo_PLoS_white.svg art designer at PLoS, modified by Wikipedia users Nina, Beao, JakobVoss, and AnonMoos http://www.plos.org/ Науковий вісник Ужго...arrow_drop_down
image/svg+xml art designer at PLoS, modified by Wikipedia users Nina, Beao, JakobVoss, and AnonMoos Open Access logo, converted into svg, designed by PLoS. This version with transparent background. http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Open_Access_logo_PLoS_white.svg art designer at PLoS, modified by Wikipedia users Nina, Beao, JakobVoss, and AnonMoos http://www.plos.org/
addClaim

Legal support for electronic document management

Legal support for electronic document management

Abstract

The article analyzes the legal support for electronic document management in Ukraine. It is determined that the introduction of innovative transformations in Ukraine in the context of information technology development involves the use of modern forms and methods of work based on electronic information exchange. Numerous forms and methods that have been used for decades in the field of information and communication relations for information processing have proven to be unjustified and ineffective in the new social and information and innovative realities. Electronic document management has replaced paper document management. The study found that the electronic document management system in Ukraine is undergoing a long path of development and formation. The introduction of electronic document management contributes to the digital modernization of Ukraine. The availability of reformed legislation is important for carrying out qualitative changes, which generates legal certainty of the status of subjects of the process of significant transformations. The electronic form of documents provides the necessary level of information security for participants in legal relations, since the exchange of documents occurs in encrypted form using a qualified electronic signature. It has been established that there is a saving of human and material resources that were previously used for printing, sending and storing documents. Remote advantages provide mobility and convenience of document transfer via electronic document management platforms or e-mail. The implementation of this document management system allows creating electronic archives for more efficient document storage. It has been established that the main effect of introducing electronic document management is resource-based. At the same time, it is necessary to take into account the risks of introducing electronic document management by both state and local government bodies and business entities. The state of electronic document management in Ukraine in the field of public administration has been analyzed and ways of its further development have been identified. It has been established that the legal support for electronic document management requires further development, updating, balance, harmonization with international legal norms and standards. Implementation of high-quality legal, institutional, organizational, and managerial transformations in the sphere of public administration in the context of European integration requirements based on the recognition of a person as the highest social value is an urgent vital necessity, which will contribute to the development of Ukraine as a competitive state with a strong economy and advanced technologies.

В статті проаналізовано правове забезпечення електронного документообігу в Україні. Визначено, що впровадження інноваційних перетворень в Україні в умовах розвитку інформаційних технологій передбачає використання сучасних форм і методів роботи, які базуються на електронному обміні інформацією. Численні форми і методи, які використовувались протягом десятиліть у сфері інформаційно-комунікаційних відносин щодо опрацювання інформації, виявилися невиправданими і малоефективними в нових соціальних та інформаційно-інноваційних реаліях. На зміну паперовому документообігу прийшов електронний. В процесі дослідження встановлено, що система електронного документообігу в Україні проходить тривалий шлях становлення та розвитку. Введення електронного документообігу сприяє цифровій модернізації України. Важливим для проведення якісних змін є наявність відповідного реформованого законодавства, що породжує правову визначеність статусу суб’єктів процесу суттєвих перетворень. Електронна форма документів забезпечує необхідний рівень інформаційної безпеки учасників правовідносин, бо обмін документами відбувається у зашифрованому вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису. З’ясовано, що має місце економія людських та матеріальних ресурсів, які раніше використовувалися для друку, відправки та зберігання документів. Дистанційні переваги забезпечують мобільність та зручність пересилання документів через платформи електронного документообігу або електронну пошту. Встановлення вказаної системи документообігу дозволяє створювати електронні архіви для більш ефективного зберігання документів. Виявлено, що головний ефект впровадження електронного документообігу – ресурсний. Водночас, необхідно враховувати і ризики запровадження електронного документообігу як органами державної влади та місцевого самоврядування, так і суб’єктами господарської діяльності. Проаналізовано стан електронного документообігу в Україні у сфері публічного управління та виявлено шляхи подальшого його становлення. Встановлено, що правове забезпечення електронного документообігу потребує подальшої розбудови, оновлення, збалансованості, гармонізації з міжнародно-правовими нормами та стандартами. Здійснення якісних правових, інституційних, організаційних, управлінських перетворень у сфері публічного управління в контексті євроінтеграційних вимог на основі визнання людини найвищою соціальною цінністю є нагальною життєвою необхідністю, що сприятиме становленню України як конкурентоспроможної держави із сильною економікою та передовими технологіями.

Keywords

електронний документообіг, законодавство, electronic document, публічне управління, реалізація права, legal support, electronic document management, implementation of law, правове забезпечення, public administration, legislation, електроний документ

  • BIP!
    Impact byBIP!
    selected citations
    These citations are derived from selected sources.
    This is an alternative to the "Influence" indicator, which also reflects the overall/total impact of an article in the research community at large, based on the underlying citation network (diachronically).
    0
    popularity
    This indicator reflects the "current" impact/attention (the "hype") of an article in the research community at large, based on the underlying citation network.
    Average
    influence
    This indicator reflects the overall/total impact of an article in the research community at large, based on the underlying citation network (diachronically).
    Average
    impulse
    This indicator reflects the initial momentum of an article directly after its publication, based on the underlying citation network.
    Average
Powered by OpenAIRE graph
Found an issue? Give us feedback
selected citations
These citations are derived from selected sources.
This is an alternative to the "Influence" indicator, which also reflects the overall/total impact of an article in the research community at large, based on the underlying citation network (diachronically).
BIP!Citations provided by BIP!
popularity
This indicator reflects the "current" impact/attention (the "hype") of an article in the research community at large, based on the underlying citation network.
BIP!Popularity provided by BIP!
influence
This indicator reflects the overall/total impact of an article in the research community at large, based on the underlying citation network (diachronically).
BIP!Influence provided by BIP!
impulse
This indicator reflects the initial momentum of an article directly after its publication, based on the underlying citation network.
BIP!Impulse provided by BIP!
0
Average
Average
Average
gold