El Trabajo de Fin de Grado (TFG) aborda la implementación de un sistema ERP en una empresa dedicada a la distribución de etiquetas RFID. El objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa y resolver las limitaciones de los sistemas actuales, como la gestión manual de inventarios y la fragmentación de datos. El proyecto comienza con un análisis de la situación actual, identificando las necesidades específicas de la empresa y estableciendo los requisitos funcionales y técnicos del sistema. Tras evaluar distintas opciones del mercado, se selecciona un sistema ERP que se adapta mejor a las necesidades de la organización, priorizando características como la flexibilidad, la modularidad y la facilidad de personalización. La planificación de la implementación incluye fases detalladas, desde la configuración inicial y migración de datos hasta la capacitación del personal y la gestión del cambio, asegurando una transición ordenada. El análisis de costes y beneficios proyecta una inversión sostenible que busca maximizar la eficiencia y reducir errores en los procesos internos. Se desarrolla un plan de gestión del cambio para facilitar la adopción del sistema y garantizar su éxito. Finalmente, este proyecto proporciona una solución tecnológica que permite a la empresa optimizar su gestión interna y mejorar su competitividad en el mercado. RFIDynamics fue creada en 2018 en Barcelona y se dedica a distribuir y codificar etiquetas RFID. A pesar de su crecimiento y adaptación a industrias como logística y pequeños negocios, enfrenta desafíos por sistemas de inventario no integrados que provocan ineficiencias operativas. Este trabajo propone la implementación de un sistema ERP para integrar las áreas del negocio, optimizar procesos y mejorar la coordinación interdepartamental. El análisis incluyó un análisis de las operaciones actuales y deficiencias en la gestión del inventario y las relaciones con clientes y proveedores. Se evaluaron diversas soluciones ERP, seleccionando una que se adaptara a las necesidades específicas de RFIDynamics. Los resultados mostraron que la implementación del ERP podría reducir los errores de inventario y mejorar la eficiencia logística. Además, la integración de la gestión contable podría reducir costos al disminuir la dependencia de servicios externos. En conclusión, la adopción de un sistema ERP en RFIDynamics no solo resolverá problemas operativos y de servicio al cliente actuales, sino también transformará la estructura interna de la empresa, permitiendo una mayor escalabilidad y eficiencia. Este cambio es esencial para mantener la competitividad y el liderazgo en el mercado de las etiquetas RFID.

RFIDynamics was founded in 2018 in Barcelona and is dedicated to distributing and encoding RFID tags. Despite its growth and adaptation to industries such as logistics and small businesses, it faces challenges due to non-integrated inventory systems that cause operational inefficiencies. This paper proposes the implementation of an ERP system to integrate business areas, optimize processes and improve interdepartmental coordination. The analysis included a review of current operations, deficiencies in inventory management, and customer and supplier relationships. Several ERP solutions were evaluated, selecting one that suited RFIDynamics’ specific needs. The results showed that ERP implementation could reduce inventory errors and improve logistical efficiency. In addition, the integration of accounting management could reduce costs by reducing dependency on external services. In conclusion, the adoption of an ERP system at RFIDynamics will not only solve current operational and customer service problems, but also transform the internal structure of the company, allowing for greater scalability and efficiency. This change is essential to maintain competitiveness and leadership in the RFID tag market.