XBRL LANGUAGE: SUPPORT TO CONSOLIDATE ACCOUNTS IN THE PUBLIC SECTOR

Article Portuguese OPEN
Ferreira, Augusta ; Santos, Carlos (2008)
  • Publisher: Universidade Regional de Blumenau
  • Subject: Consolidação de contas; Consolidação em tempo real; Sector público; XML

In the “New Public Management” context , in which  public organisations and institutions are required to adopt management model practices, based on economy, efficiency and efficacy criteria, it is important to obtain information, prepared so as to allow  for the decision-makers to have a global point of view of the public sector. Thus, the accounting information system shall allow the receipt of consolidated information in order to meet the growing needs of information which, in Portugal, are underlying to  State Financial and Management Reform, enforced in our country in 1990. The accounts’ consolidation in the public sector poses several challenges, which include the definition of the consolidation model (theory underlying the consolidation; the delimitation of the entity concept, consolidation goals, users of consolidated information and the consolidation process), the integration, effectively, of several existing systems in the public administration and the resolution of problems which arise from different interpretations, in several geographic zones of laws and regulations that guide the accounting process To answer the challenges posed by the great variety of systems in the public administration (between different entities or even within the same entity) we propose the use of the XBRL demarcation language. This language is a dialect of the XML markup (eXtensible Markup Language). No contexto do “New Public Management” em que é exigido das organizações e instituições públicas que adoptem práticas de gestão que se pautem por critérios de eficiência, eficácia e economia, é importante a obtenção de informação que proporcione aos decisores uma visão global do sector público. Assim, o sistema contabilístico deve permitir a obtenção de informação consolidada como forma de responder às necessidades crescentes de informação que, em Portugal, estão subjacentes à Reforma Administrativa e Financeira do Estado iniciada em 1990. A consolidação de contas no sector público coloca vários desafios, entre eles, a definição de um modelo de consolidação (teoria subjacente à consolidação, delimitação do conceito de entidade, objectivos da informação consolidada, utilizadores da informação consolidada e processo de consolidação) a integração dos diversos sistemas existentes na administração pública e a resolução de problemas resultantes de interpretações diferentes em diversas zonas geográficas das leis e regulamentos que orientam a escrituração dos registos contabilísticos. Para dar resposta aos desafios colocados devido à grande variedade de sistemas existentes na administração pública (entre diferentes entidades ou mesmo dentro da mesma entidade), propomos a utilização da linguagem de marcação XBRL (eXtensible Business Reporting Language). Esta linguagem é um dialecto da linguagem de marcação XML (eXtensible Markup Language).
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